AI를 활용한 유튜브 채널 자동화와 업무 효율화

AI를 활용한 유튜브 채널 자동화와 업무 효율화

안녕하세요, 여러분. 오늘은 AI를 활용한 유튜브 채널 자동화와 업무 효율화에 대해 이야기해보려고 합니다. 이 글은 '조현정의 AI 실험실' 유튜브 채널을 운영하는 조현정 님과의 인터뷰를 바탕으로 작성되었습니다.

조현정 님의 배경

조현정 님은 작년까지 학교에서 사회를 가르치다가 현재는 구글 시트 크리에이터로 활동하고 있습니다. 그녀의 채널 '조현정의 AI 실험실'은 처음에는 AI에 대한 새로운 소식을 자유롭게 올리다가 최근에는 구글 시트를 활용한 업무 자동화와 AI를 활용한 유튜브 운영 방법을 주로 다루고 있습니다.

유튜브 채널의 성장

조현정 님의 채널은 '구글 시트로 유튜브 영상 쉽게 수집하는 법' 영상을 통해 큰 성장을 이루었습니다. 이 영상 이후 구독자 수가 급증하고, 오픈 톡방 참여자도 크게 늘어났습니다. 이를 통해 강의 기회도 많이 생기는 등 긍정적인 변화가 있었습니다.

업무 자동화의 시작

조현정 님은 학교에서 일할 때 겪었던 어려움을 통해 업무 자동화의 필요성을 깨달았습니다. 예를 들어, 700명이 넘는 학생들의 행사를 관리하는 과정에서 많은 어려움을 겪었고, 이를 해결하기 위해 자동화 방법을 찾기 시작했습니다.

구글 시트를 활용한 자동화

조현정 님은 구글 시트와 앱스 스크립트를 활용하여 다양한 업무를 자동화했습니다. 예를 들어:

1. 강사비 계산 자동화
2. 강의실 배정 및 인원 관리 자동화
3. 학생들의 신청 내용 관리 자동화
4. 출석부 자동 생성
5. 생활기록부 작성 보조 시스템 구축

이러한 자동화 시스템을 통해 업무 효율성이 크게 향상되었습니다.

AI를 활용한 유튜브 업무 자동화

조현정 님은 유튜브 API를 활용하여 유튜브 관련 업무를 자동화하는 방법을 개발했습니다. 이를 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있었습니다:

1. 알고리즘에 노출되지 않는 좋은 영상들을 발굴할 수 있음
2. 다른 채널의 제목, 설명, 태그 등을 쉽게 분석할 수 있음
3. 효과적인 제목 작성에 도움을 받을 수 있음

구글 앱스 스크립트를 활용한 자동화 예시

조현정 님은 구글 앱스 스크립트를 활용하여 설문지 생성부터 응답 처리, PDF 생성, 이메일 발송까지 자동화하는 방법을 소개했습니다. 이 과정은 다음과 같습니다:

1. 구글 드라이브에서 앱스 스크립트 생성
2. 설문지 생성 코드 작성 및 실행
3. 설문지와 스프레드시트 연결
4. 템플릿 시트 생성
5. 응답 처리 및 PDF 생성 코드 작성
6. 이메일 발송 코드 작성
7. 트리거 설정으로 자동화 완성

자동화의 의미와 접근 방법

조현정 님은 자동화의 출발점은 불편함이라고 말합니다. 반복적인 일에 불편함을 느끼는 사람들에게 자동화는 큰 도움이 될 수 있습니다. AI와의 대화를 통해 자동화할 수 있는 부분을 찾아내고, 시간을 들이면 거의 모든 것이 가능하다고 믿습니다.

미래 계획

조현정 님은 앞으로 더 혁신적인 자동화 시스템을 만들고 싶어합니다. 예를 들어, 학교의 결석계 처리 과정을 완전히 디지털화하고 자동화하는 것을 목표로 하고 있습니다. 이를 통해 불필요한 업무를 줄이고 효율성을 높이고자 합니다.

결론

AI와 자동화 기술은 우리의 일상 업무를 크게 개선할 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다. 조현정 님의 사례처럼, 불편함을 느끼는 부분에서 시작하여 창의적인 해결책을 찾아나가는 과정이 중요합니다. 앞으로 더 많은 사람들이 이러한 기술을 활용하여 업무 효율성을 높이고, 더 가치 있는 일에 집중할 수 있기를 바랍니다.

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구글 앱스 스크립트를 활용한 자동화 과정 20단계

1. 구글 드라이브 접속하기
2. 새 구글 앱스 스크립트 파일 만들기 (script.new 입력)
3. 프로젝트 이름 설정하기
4. 설문지 생성 코드 작성하기
5. 코드 저장 및 실행하기
6. 권한 승인하기 (5번의 클릭 필요)
7. 생성된 설문지 확인하기
8. 설문지 응답 시트로 이동하기
9. 시트에 응답 연결하기
10. 템플릿 시트 만들기
11. 템플릿 시트에 앱스 스크립트 코드 추가하기
12. 템플릿 코드 실행 및 권한 승인하기
13. PDF 생성 및 이메일 발송 코드 작성하기
14. 트리거 설정하기 (onFormSubmit 함수 선택)
15. 테스트 코드 작성 및 실행하기
16. 실제 설문 응답 테스트하기
17. 이메일 수신 확인하기
18. 필요에 따라 코드 수정 및 최적화하기
19. 다른 서비스(예: 슬랙, 문자)와 연동하기
20. 주기적으로 시스템 점검 및 업데이트하기

이 과정을 따라하면, 구글 앱스 스크립트를 활용한 기본적인 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다. 각 단계에서 필요한 세부 코드와 설정은 프로젝트의 특성에 따라 달라질 수 있으므로, 필요에 따라 AI의 도움을 받아 수정하고 최적화하는 것이 좋습니다.

Citations: [1] https://ppl-ai-file-upload.s3.amazonaws.com/web/direct-files/28825352/bd823619-4762-4a0c-9c93-c0dff3a03e8b/paste.txt