Google Apps Script를 활용한 AI 자동화 시스템 구축 가이드

 

Google Apps Script를 활용한 AI 자동화 시스템 구축 가이드

2025년 현재, AI 기술의 발전과 함께 자동화 시스템의 중요성이 더욱 부각되고 있습니다. 이 글에서는 Google Apps Script를 활용하여 무료로 구축할 수 있는 AI 자동화 시스템에 대해 상세히 알아보겠습니다. 특히 Gemini API를 활용한 텍스트 요약 기능을 중심으로, 실제 구현 방법과 활용 사례를 소개하겠습니다.

1. Google Apps Script 소개

Google Apps Script는 Google 워크스페이스 애플리케이션을 위한 경량 애플리케이션 개발 플랫폼입니다. JavaScript를 기반으로 하며, Google Sheets, Docs, Forms 등과 쉽게 연동할 수 있어 다양한 자동화 작업에 활용됩니다.

2. 프로젝트 설정

먼저 Google Sheets에서 새 프로젝트를 생성하고, Apps Script를 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

1. Google Sheets에서 새 스프레드시트를 생성합니다.
2. 파일명을 "2025-0126-apps-script-tutorial"로 지정합니다.
3. 스프레드시트의 첫 번째 행에 다음과 같이 열 제목을 입력합니다:
   • A열: number
   • B열: llm
   • C열: summary
4. B열에 다음과 같이 LLM 모델명을 입력합니다:
   • B2: gemini 1.5 flash
   • B3: gemini 2.0-flash-exp
   • B4: gemini 1.5 pro
5. A열에 1, 2, 3을 입력합니다.
6. 상단 메뉴에서 "확장 프로그램" > "Apps Script"를 선택합니다.

3. Gemini API 연동

Gemini API를 Apps Script에 연동하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. Google AI Studio에서 Gemini API 키를 발급받습니다.
2. Apps Script 편집기에서 새 스크립트 파일을 생성합니다.
3. 다음과 같은 기본 함수 구조를 작성합니다:

function summarizeText(text) {
  const apiKey = 'YOUR_API_KEY_HERE';
  const apiUrl = '<https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-pro:generateContent>';

  const payload = {
    contents: [{
      parts: [{
        text: `다음 텍스트를 3줄로 요약해주세요: ${text}`
      }]
    }]
  };

  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: {
      'x-goog-api-key': apiKey
    },
    payload: JSON.stringify(payload)
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch(apiUrl, options);
  const result = JSON.parse(response.getContentText());

  return result.candidates[0].content.parts[0].text;
}

4. 스프레드시트 연동

작성한 함수를 스프레드시트와 연동하는 방법을 알아보겠습니다.

1. Apps Script 편집기에서 다음 함수를 추가합니다:

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('AI 요약')
    .addItem('선택한 셀 요약', 'summarizeSelectedCell')
    .addToUi();
}

function summarizeSelectedCell() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const cell = sheet.getActiveCell();
  const text = cell.getValue();
  const summary = summarizeText(text);
  cell.offset(0, 1).setValue(summary);
}

1. 스프레드시트를 새로고침하면 상단에 "AI 요약" 메뉴가 나타납니다.

5. 다중 모델 지원

여러 Gemini 모델을 지원하도록 코드를 확장해보겠습니다.

1. 다음과 같이 함수를 수정합니다:

function summarizeText(text, model) {
  const apiKey = 'YOUR_API_KEY_HERE';
  let apiUrl;

  switch(model) {
    case 'gemini 1.5 flash':
      apiUrl = '<https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-1.5-flash:generateContent>';
      break;
    case 'gemini 2.0-flash-exp':
      apiUrl = '<https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-2.0-flash-exp:generateContent>';
      break;
    case 'gemini 1.5 pro':
      apiUrl = '<https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-1.5-pro:generateContent>';
      break;
    default:
      apiUrl = '<https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-pro:generateContent>';
  }

  // 나머지 코드는 동일
}

function summarizeSelectedCell() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const cell = sheet.getActiveCell();
  const text = cell.getValue();
  const model = sheet.getRange(cell.getRow(), 2).getValue();
  const summary = summarizeText(text, model);
  sheet.getRange(cell.getRow(), 3).setValue(summary);
}

6. 조건부 실행

체크박스를 사용하여 요약 실행을 제어하는 방법을 알아보겠습니다.

1. D열에 "Summary O/X"라는 제목을 추가합니다.
2. D2:D4 셀에 체크박스를 삽입합니다.
3. C2:C4 셀의 수식을 다음과 같이 수정합니다:

=IF(D2, summarizeText(A2, B2), "")

이렇게 하면 체크박스가 선택된 경우에만 요약이 실행됩니다.

7. 웹 크롤링 기능 추가

AI 타임스 뉴스 기사를 자동으로 크롤링하고 요약하는 기능을 추가해보겠습니다.

1. 다음과 같은 함수를 추가합니다:

function getAINewsContent(url) {
  const response = UrlFetchApp.fetch(url);
  const content = response.getContentText();

  const titleRegex = /<h1 class="tit">(.*?)<\\\\/h1>/;
  const bodyRegex = /<div class="news_body">([\\\\s\\\\S]*?)<\\\\/div>/;

  const title = content.match(titleRegex)[1];
  const body = content.match(bodyRegex)[1].replace(/<[^>]*>/g, '');

  return { title: title, body: body };
}

function summarizeAINews(url) {
  const news = getAINewsContent(url);
  const summary = summarizeText(news.title + '\\\\n\\\\n' + news.body, 'gemini 1.5 pro');
  return summary;
}

1. 스프레드시트에 새 시트를 추가하고 "AI News"라고 이름 짓습니다.
2. A열에 뉴스 URL을, B열에 요약 결과를 표시하도록 설정합니다.

8. 자동화 스케줄링

매일 정해진 시간에 자동으로 뉴스를 크롤링하고 요약하는 기능을 추가해보겠습니다.

1. 다음 함수를 추가합니다:

function scheduleDailyNewsSummary() {
  ScriptApp.newTrigger('dailyNewsSummary')
    .timeBased()
    .everyDays(1)
    .atHour(9)
    .create();
}

function dailyNewsSummary() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('AI News');
  const urls = sheet.getRange('A2:A').getValues().filter(String);

  urls.forEach((url, index) => {
    const summary = summarizeAINews(url);
    sheet.getRange(index + 2, 2).setValue(summary);
  });
}

1. scheduleDailyNewsSummary() 함수를 한 번 실행하여 트리거를 설정합니다.

9. 사용자 인터페이스 개선

사용자 경험을 향상시키기 위해 커스텀 사이드바를 추가해보겠습니다.

1. 다음 함수를 추가합니다:

function showSidebar() {
  const html = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Sidebar')
    .setTitle('AI 뉴스 요약')
    .setWidth(300);
  SpreadsheetApp.getUi().showSidebar(html);
}

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('AI 도구')
    .addItem('뉴스 요약 사이드바', 'showSidebar')
    .addToUi();
}

1. 'Sidebar.html' 파일을 생성하고 다음 내용을 추가합니다:

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <base target="_top">
  </head>
  <body>
    <h2>AI 뉴스 요약</h2>
    <input type="text" id="newsUrl" placeholder="뉴스 URL 입력">
    <button onclick="summarizeNews()">요약하기</button>
    <div id="summary"></div>

    <script>
      function summarizeNews() {
        var url = document.getElementById('newsUrl').value;
        google.script.run.withSuccessHandler(showSummary).summarizeAINews(url);
      }

      function showSummary(summary) {
        document.getElementById('summary').innerHTML = summary;
      }
    </script>
  </body>
</html>

이제 "AI 도구" 메뉴에서 사이드바를 열 수 있습니다.

10. 오류 처리 및 로깅

안정적인 운영을 위해 오류 처리와 로깅 기능을 추가해보겠습니다.

1. 다음과 같은 로깅 함수를 추가합니다:

function logError(functionName, error) {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Error Log');
  if (!sheet) {
    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet('Error Log');
  }
  sheet.appendRow([new Date(), functionName, error.toString()]);
}

1. 주요 함수에 try-catch 블록을 추가합니다:

function summarizeAINews(url) {
  try {
    const news = getAINewsContent(url);
    const summary = summarizeText(news.title + '\\\\n\\\\n' + news.body, 'gemini 1.5 pro');
    return summary;
  } catch (error) {
    logError('summarizeAINews', error);
    return '요약 중 오류가 발생했습니다.';
  }
}

이제 오류가 발생하면 'Error Log' 시트에 기록됩니다.

주요 내용 사용 방법 30단계

1. Google 계정으로 로그인합니다.
2. Google Sheets를 엽니다.
3. 새 스프레드시트를 생성합니다.
4. 스프레드시트 이름을 "2025-0126-apps-script-tutorial"로 변경합니다.
5. A1:C1 셀에 "number", "llm", "summary" 입력합니다.
6. B2:B4 셀에 Gemini 모델명을 입력합니다.
7. A2:A4 셀에 1, 2, 3을 입력합니다.
8. "확장 프로그램" > "Apps Script"를 선택합니다.
9. Apps Script 편집기에서 새 스크립트 파일을 생성합니다.
10. Gemini API 키를 발급받아 스크립트에 입력합니다.
11. summarizeText 함수를 작성합니다.
12. onOpen 함수와 summarizeSelectedCell 함수를 추가합니다.
13. 스크립트를 저장하고 스프레드시트로 돌아갑니다.
14. 스프레드시트를 새로고침하여 "AI 요약" 메뉴를 확인합니다.
15. C열에 요약할 텍스트를 입력합니다.
16. "AI 요약" > "선택한 셀 요약"을 클릭하여 요약을 실행합니다.
17. D열에 "Summary O/X" 제목을 추가합니다.
18. D2:D4 셀에 체크박스를 삽입합니다.
19. C2:C4 셀의 수식을 조건부 실행 형식으로 수정합니다.
20. 새 시트 "AI News"를 추가합니다.
21. getAINewsContent 함수와 summarizeAINews 함수를 작성합니다.
22. scheduleDailyNewsSummary 함수와 dailyNewsSummary 함수를 추가합니다.
23. scheduleDailyNewsSummary

Google Apps Script를 활용한 AI 타임스 뉴스 Top 10 정리 과제에 대해 마무리하고, 과정에서 사용된 주요 프롬프트 10개를 정리하였습니다.

Google Apps Script로 AI 타임스 Top 10 뉴스 정리 과제 완성하기

이 과제를 완성하기 위해 다음과 같은 단계를 거칠 수 있습니다:

1. AI 타임스 메인 페이지에서 Top 10 뉴스 목록과 URL 추출
2. 각 뉴스 URL에서 제목과 본문 추출
3. 추출한 내용을 Gemini API를 사용해 요약
4. 결과를 스프레드시트에 정리

구현 단계

1. AI 타임스 메인 페이지 크롤링 함수 작성
2. 개별 뉴스 기사 크롤링 함수 개선
3. Gemini API 연동 함수 수정
4. 전체 프로세스를 관리할 메인 함수 작성
5. 결과를 스프레드시트에 출력하는 함수 구현

이 과정을 통해 메이크(Make)를 사용하지 않고도 Google Apps Script만으로 AI 타임스 Top 10 뉴스를 자동으로 요약하고 정리할 수 있습니다.

과정에서 사용된 Top 10 프롬프트

1. "AI 타임스 메인 페이지에서 Top 10 뉴스 목록과 URL을 추출하는 Google Apps Script 함수를 작성해주세요."
2. "개별 뉴스 기사의 제목과 본문을 추출하는 함수를 개선해주세요. URL을 인자로 받아 동적으로 처리할 수 있도록 해주세요."
3. "Gemini API를 사용해 텍스트를 요약하는 함수를 수정해주세요. 다양한 모델(1.5 Flash, 2.0 Flash Experimental, 1.5 Pro)을 선택할 수 있게 해주세요."
4. "추출한 뉴스 내용을 Gemini API로 요약하고 결과를 반환하는 통합 함수를 작성해주세요."
5. "전체 프로세스(크롤링, 요약, 결과 정리)를 관리하는 메인 함수를 작성해주세요."
6. "스프레드시트에 결과를 정리하여 출력하는 함수를 구현해주세요. 각 열에 순위, 제목, URL, 요약 내용이 들어가도록 해주세요."
7. "사용자가 원하는 날짜의 Top 10 뉴스를 가져올 수 있도록 날짜 입력 기능을 추가해주세요."
8. "요약 결과의 길이를 사용자가 지정할 수 있도록 옵션을 추가해주세요(예: 1줄, 3줄, 5줄 요약)."
9. "에러 처리와 로깅 기능을 추가하여 크롤링이나 API 호출 실패 시 대응할 수 있도록 해주세요."
10. "사용자 인터페이스를 개선하여 버튼 클릭만으로 전체 프로세스를 실행할 수 있는 커스텀 메뉴를 추가해주세요."

이러한 프롬프트들을 활용하면 Google Apps Script를 이용해 AI 타임스 Top 10 뉴스 자동 요약 시스템을 효과적으로 구축할 수 있습니다. 각 단계별로 세부적인 기능을 구현하고, 최종적으로 사용자 친화적인 인터페이스까지 갖춘 완성도 높은 프로젝트를 만들 수 있습니다.