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Google Sheets와 Apps Script를 활용한 워크플로 예시

esmile1 2024. 7. 26. 00:20

Google Sheets와 Apps Script를 활용한 워크플로 예시에는 다음과 같은 것들이 있습니다:

1. 데이터 자동 수집 및 업데이트:
   Apps Script를 사용하여 외부 소스에서 데이터를 주기적으로 가져와 Google Sheets에 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어, 웹 API에서 실시간 주식 정보를 가져와 스프레드시트에 기록할 수 있습니다[1].

2. 맞춤형 보고서 생성:
   스프레드시트의 데이터를 기반으로 Apps Script를 통해 자동으로 보고서를 생성하고 이메일로 전송할 수 있습니다. 예를 들어, 월간 매출 보고서를 자동으로 생성하여 관리자에게 전송할 수 있습니다[4].

3. 폼 응답 처리 자동화:
   Google Forms와 연동하여 폼 응답을 자동으로 처리하고 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 고객 설문 조사 결과를 자동으로 분류하고 요약 통계를 생성할 수 있습니다[3].

4. 데이터 검증 및 정리:
   Apps Script를 사용하여 스프레드시트의 데이터를 자동으로 검증하고 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 중복 항목을 제거하거나 특정 형식에 맞게 데이터를 변환할 수 있습니다[1].

5. 조건부 알림 시스템:
   특정 조건이 충족될 때 자동으로 알림을 보내는 시스템을 구축할 수 있습니다. 예를 들어, 재고가 특정 수준 이하로 떨어지면 자동으로 구매 담당자에게 이메일을 보낼 수 있습니다[2].

6. 데이터 시각화 자동화:
   Apps Script를 사용하여 스프레드시트의 데이터를 기반으로 차트나 그래프를 자동으로 생성하고 업데이트할 수 있습니다[4].

7. 다중 시트 간 데이터 동기화:
   여러 스프레드시트 간의 데이터를 자동으로 동기화하여 일관성을 유지할 수 있습니다[1].

이러한 워크플로를 구현할 때는 Google Sheets의 SpreadsheetApp 클래스를 사용하여 시트에 접근하고 데이터를 조작할 수 있습니다[1]. 또한, 트리거 기능을 활용하여 특정 이벤트나 시간에 스크립트가 자동으로 실행되도록 설정할 수 있습니다[3].

이러한 자동화된 워크플로는 반복적인 작업을 줄이고 데이터 처리의 효율성을 높이며, 인적 오류를 최소화하는 데 도움이 됩니다.

Citations:
[1] https://whiseung.tistory.com/entry/Apps-Script-%EC%8B%9C%EC%9E%91-%EA%B7%B8%EB%A6%AC%EA%B3%A0-Google-Sheets-%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%84%B0-%EA%B0%80%EC%A0%B8%EC%98%A4%EA%B8%B0
[2] https://www.autooffice.co.kr/blog/2023/08/05/inserting-a-value-in-google-sheets-using-apps-script/
[3] https://support.google.com/docs/answer/2942256?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ko
[4] https://codelabs.developers.google.com/appsheet-appsscript?hl=ko
[5] https://www.youtube.com/watch?v=k-IeQj_fifw
[6] https://www.youtube.com/watch?v=_EvGaRTTYys
[7] https://www.youtube.com/watch?v=RSiWZPZO0wI