Google Forms 사용 가이드

Google Forms 사용 가이드: 간편하고 효과적인 온라인 설문조사 도구

안녕하세요, 여러분! 오늘은 Google에서 제공하는 강력하고 사용하기 쉬운 온라인 설문조사 도구인 Google Forms에 대해 자세히 알아보겠습니다. 이 글에서는 Google Forms의 기본 사용법부터 고급 기능까지 10단계로 나누어 설명드리겠습니다. 이 가이드를 따라하시면 누구나 쉽게 전문적인 설문조사를 만들 수 있을 거예요. 그럼 시작해볼까요?

1. Google Forms 시작하기

Google Forms는 Google에서 제공하는 무료 온라인 설문조사 도구입니다. 간단한 설문조사부터 복잡한 양식까지 다양한 용도로 활용할 수 있어요[1].

Google Forms 접속하기

1. 웹 브라우저에서 forms.google.com에 접속합니다.
2. Google 계정으로 로그인합니다. 계정이 없다면 새로 만들어주세요.
3. 로그인 후 Google Forms 메인 페이지가 표시됩니다.

새 양식 만들기

1. 메인 페이지에서 '빈 양식' 또는 원하는 템플릿을 선택합니다.
2. 새 양식이 생성되면 자동으로 저장되므로 따로 저장 버튼을 누를 필요가 없습니다.

2. 양식 기본 설정하기

새 양식을 만들었다면, 먼저 기본적인 설정을 해줍시다[1].

제목 및 설명 입력

1. 상단의 '제목 없는 설문지'를 클릭하여 양식의 제목을 입력합니다.
2. 제목 아래 '설문지 설명'을 클릭하여 설문의 목적이나 작성 방법 등을 설명합니다.

테마 설정

1. 오른쪽 상단의 색상 팔레트 아이콘을 클릭합니다.
2. 원하는 색상 테마를 선택하거나 직접 커스텀 색상을 지정할 수 있습니다.
3. 헤더 이미지를 추가하려면 '이미지 선택' 버튼을 클릭합니다.

3. 질문 추가하기

이제 본격적으로 질문을 추가해볼까요? Google Forms는 다양한 유형의 질문을 제공합니다[1][5].

질문 유형 선택

1. '질문 추가' 버튼을 클릭합니다.
2. 오른쪽의 드롭다운 메뉴에서 원하는 질문 유형을 선택합니다.

주요 질문 유형

• 단답형: 짧은 텍스트 답변용
• 장문형: 긴 텍스트 답변용
• 객관식 질문: 여러 옵션 중 하나 선택
• 체크박스: 여러 옵션 중 복수 선택 가능
• 드롭다운: 옵션 목록에서 선택
• 파일 업로드: 응답자가 파일을 첨부할 수 있음
• 날짜: 날짜 선택
• 시간: 시간 선택

질문 설정하기

1. 질문 내용을 입력합니다.
2. 필요한 경우 '필수' 옵션을 켭니다.
3. '답변 확인' 기능을 사용하여 특정 형식의 답변만 허용할 수 있습니다.

4. 섹션 및 페이지 나누기

긴 설문조사의 경우, 섹션이나 페이지로 나누면 응답자가 더 쉽게 작성할 수 있습니다[1].

섹션 추가하기

1. 오른쪽 도구 모음에서 '섹션 추가' 버튼을 클릭합니다.
2. 새 섹션의 제목과 설명을 입력합니다.

페이지 나누기

1. 섹션 끝에 있는 '다음 섹션으로 이동' 옵션을 사용합니다.
2. 이를 통해 응답자는 한 페이지씩 설문을 진행할 수 있습니다.

5. 응답 옵션 설정하기

응답을 어떻게 수집하고 관리할지 설정해봅시다[1][5].

응답 수집 설정

1. 상단의 '설정' 아이콘을 클릭합니다.
2. '응답' 탭으로 이동합니다.
3. 이메일 주소 수집, 응답 제한, 응답 수정 허용 등의 옵션을 설정합니다.

응답 스프레드시트 연결

1. '응답' 탭에서 스프레드시트 아이콘을 클릭합니다.
2. '새 스프레드시트 만들기'를 선택하거나 기존 스프레드시트에 연결합니다.
3. 이제 모든 응답이 자동으로 스프레드시트에 기록됩니다.

6. 양식 미리보기 및 테스트

설문지를 배포하기 전에 꼭 미리보기와 테스트를 해보세요[5].

미리보기 확인

1. 상단의 '미리보기' 아이콘을 클릭합니다.
2. 실제 응답자 입장에서 양식을 확인합니다.

테스트 응답 제출

1. 미리보기 모드에서 직접 응답을 입력해봅니다.
2. 모든 질문이 의도한 대로 작동하는지 확인합니다.

7. 양식 공유하기

설문지 작성이 완료되었다면 이제 공유할 차례입니다[5].

링크로 공유하기

1. 상단의 '보내기' 버튼을 클릭합니다.
2. '링크' 탭을 선택하고 링크를 복사합니다.
3. 이 링크를 이메일, 메신저, 소셜 미디어 등으로 공유합니다.

이메일로 직접 보내기

1. '보내기' 버튼의 '이메일' 탭을 선택합니다.
2. 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
3. 제목과 메시지를 작성한 후 '보내기'를 클릭합니다.

8. 응답 분석하기

응답이 들어오기 시작하면 분석을 해봐야겠죠?[1][5]

요약 보기

1. '응답' 탭으로 이동합니다.
2. 각 질문에 대한 응답 통계와 그래프를 확인할 수 있습니다.

개별 응답 확인

1. '개별' 탭을 클릭하면 응답자별 답변을 볼 수 있습니다.
2. 화살표를 이용해 응답 간 이동이 가능합니다.

스프레드시트에서 분석

1. 연결된 스프레드시트를 엽니다.
2. 스프레드시트의 기능을 활용하여 더 상세한 분석이 가능합니다.

9. 고급 기능 활용하기

Google Forms의 고급 기능을 사용하면 더욱 효과적인 설문조사를 만들 수 있습니다[1][2].

분기 및 건너뛰기

1. 객관식 질문에서 '섹션으로 이동' 옵션을 선택합니다.
2. 응답에 따라 다른 섹션으로 이동하도록 설정할 수 있습니다.

퀴즈 모드

1. '설정'에서 '퀴즈' 탭으로 이동합니다.
2. '퀴즈로 만들기'를 선택합니다.
3. 각 질문에 대한 정답과 점수를 설정할 수 있습니다.

애드온 사용

1. 상단 메뉴의 '추가 기능'을 클릭합니다.
2. 다양한 애드온을 설치하여 기능을 확장할 수 있습니다.

10. 설문 결과 공유 및 마무리

마지막으로, 설문 결과를 정리하고 공유하는 방법을 알아봅시다[1][5].

결과 요약 공유

1. '응답' 탭에서 '요약 보기' 링크를 복사합니다.
2. 이 링크를 통해 다른 사람들과 결과를 공유할 수 있습니다.

결과 내보내기

1. '응답' 탭에서 '스프레드시트에서 응답 보기'를 클릭합니다.
2. 스프레드시트에서 '파일' > '다운로드'를 선택하여 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다.

설문 종료하기

1. 더 이상 응답을 받지 않으려면 '응답' 탭에서 '응답 수신 중'을 끕니다.
2. 필요한 경우 '양식 초기화'를 통해 모든 응답을 삭제할 수 있습니다.

이렇게 Google Forms의 사용법을 10단계로 나누어 살펴보았습니다. Google Forms는 무료로 사용할 수 있는 강력한 도구이며, 다양한 목적의 설문조사와 양식 제작에 활용할 수 있습니다. 특히 구글 워크스페이스의 다른 도구들과의 연동성이 뛰어나 업무 효율을 높이는 데 큰 도움이 됩니다[1][2].

 

Google Forms는 네이버 폼과 비교했을 때 몇 가지 장단점이 있습니다. Google Forms는 전 세계적으로 사용되는 만큼 다국어 지원이 뛰어나고, 구글 워크스페이스 생태계와의 연동성이 강점입니다. 반면 네이버 폼은 한국 사용자에게 더 친숙한 UI를 제공하고, 네이버 서비스와의 연동성이 좋습니다[2].

 

Google Forms를 사용할 때 주의할 점은 개인정보 보호입니다. 민감한 정보를 수집할 때는 반드시 응답자의 동의를 구하고, 데이터 보안에 신경 써야 합니다. 또한, 설문 결과를 해석할 때는 표본의 대표성과 편향 가능성을 고려해야 합니다[1].

 

마지막으로, Google Forms는 지속적으로 업데이트되고 있어 새로운 기능이 추가될 수 있습니다. 구글의 공식 도움말이나 관련 블로그를 주기적으로 확인하면 최신 기능과 팁을 알 수 있습니다[1][3][4].

 

이제 여러분도 Google Forms를 활용하여 전문적이고 효과적인 설문조사를 만들 수 있을 것입니다. 학교 과제, 회사 업무, 개인 프로젝트 등 다양한 상황에서 Google Forms를 활용해보세요. 질문이나 더 자세한 정보가 필요하다면 언제든 구글 고객센터를 참고하시기 바랍니다. 행운을 빕니다!

 

Citations: [1] https://www.google.com/intl/ko_us/forms/about/ [2] https://blog.opensurvey.co.kr/research-tips/cx-06/ [3] https://support.google.com/a/users/answer/9303071?hl=ko [4] https://blog.naver.com/loj0916/221177496603 [5] https://letsplaycoding.tistory.com/60