NWMLS에서 ShowingTime과 Supra 시스템 활용하기

부동산 중개인들에게 있어 효율적인 업무 수행은 매우 중요합니다. 특히 미국 북서부 지역의 부동산 시장에서 활동하는 중개인들에게 NWMLS(Northwest Multiple Listing Service), ShowingTime, 그리고 Supra 시스템은 필수적인 도구입니다. 이 글에서는 NWMLS 환경에서 ShowingTime과 Supra 시스템을 어떻게 연계하고 활용하는지 상세히 알아보겠습니다.

NWMLS 소개

NWMLS는 워싱턴 주를 중심으로 한 북서부 지역의 대표적인 부동산 리스팅 서비스입니다. 이 시스템은 부동산 중개인들이 매물 정보를 공유하고 관리하는 데 필수적인 플랫폼입니다.

NWMLS의 주요 기능

• 매물 등록 및 관리: 중개인들이 새로운 매물을 등록하고 기존 매물 정보를 업데이트할 수 있습니다.
• 매물 검색: 다양한 조건으로 매물을 검색할 수 있는 강력한 검색 기능을 제공합니다.
• 시장 분석: 지역별, 유형별 부동산 시장 동향을 분석할 수 있는 도구를 제공합니다.
• 협업 도구: 다른 중개인들과 정보를 공유하고 소통할 수 있는 기능을 제공합니다.

ShowingTime 시스템 개요

ShowingTime은 부동산 방문 일정을 관리하는 데 특화된 플랫폼입니다. 이 시스템은 NWMLS와 연동되어 매물 방문 예약부터 피드백 수집까지 전 과정을 효율적으로 관리할 수 있게 해줍니다.

ShowingTime의 핵심 기능

1. 일정 관리: 매물 방문 일정을 쉽게 잡고 관리할 수 있습니다.
2. 자동 알림: 예약 확인, 변경, 취소 등에 대한 자동 알림을 제공합니다.
3. 피드백 수집: 방문 후 피드백을 자동으로 요청하고 수집합니다.
4. 보고서 생성: 방문 통계와 피드백을 종합한 보고서를 생성합니다.

Supra 시스템 이해하기

Supra는 부동산 업계에서 널리 사용되는 전자식 키 박스 시스템입니다. 이 시스템을 통해 부동산 중개인들은 물리적 열쇠 없이도 등록된 매물에 안전하게 접근할 수 있습니다.

Supra의 주요 기능

• 안전한 접근 제어: 허가된 사용자만이 매물에 접근할 수 있습니다.
• 접근 기록 관리: 누가, 언제 매물에 접근했는지 기록됩니다.
• 실시간 알림: 매물 소유자나 리스팅 에이전트에게 접근 정보가 실시간으로 전달됩니다.
• 편리한 사용: 스마트폰 앱을 통해 키 박스를 열 수 있습니다.

NWMLS, ShowingTime, Supra의 연계

이 세 시스템의 연계는 부동산 중개인들의 업무 효율성을 크게 향상시킵니다. 각 시스템이 어떻게 연동되는지 살펴보겠습니다.

NWMLS와 ShowingTime의 연동

1. 매물 정보 동기화: NWMLS에 등록된 매물 정보가 자동으로 ShowingTime에 동기화됩니다.
2. 일정 관리 통합: ShowingTime에서 잡은 방문 일정이 NWMLS 캘린더에 자동으로 반영됩니다.
3. 접근 권한 관리: NWMLS 회원 자격과 ShowingTime 사용 권한이 연계되어 관리됩니다.

ShowingTime과 Supra의 연계

1. 자동 접근 허가: ShowingTime에서 예약된 방문에 대해 Supra 시스템이 자동으로 접근을 허가합니다.
2. 방문 확인: Supra를 통한 실제 방문이 이루어지면 ShowingTime에 자동으로 방문 확인이 됩니다.
3. 피드백 요청 트리거: Supra를 통한 방문이 완료되면 ShowingTime에서 자동으로 피드백 요청을 보냅니다.

NWMLS와 Supra의 연동

1. 매물 접근 권한 관리: NWMLS에 등록된 매물에 대한 Supra 접근 권한이 자동으로 설정됩니다.
2. 접근 기록 동기화: Supra를 통한 매물 접근 기록이 NWMLS에 자동으로 기록됩니다.
3. 보안 정보 공유: NWMLS에 등록된 매물의 Supra 키 박스 정보가 허가된 사용자에게 제공됩니다.

ShowingTime 활용 가이드

ShowingTime을 효과적으로 활용하기 위한 단계별 가이드를 살펴보겠습니다.

1. 계정 설정

NWMLS 회원이라면 ShowingTime 계정 설정이 필요합니다. 일반적으로 다음과 같은 절차를 거칩니다:

1. NWMLS 로그인 후 ShowingTime 메뉴 선택
2. 개인 정보 및 연락처 정보 입력
3. 알림 설정 (이메일, 문자, 앱 푸시 등)
4. 기본 일정 관리 설정 (업무 시간, 휴일 등)

2. 매물 설정

각 매물에 대한 ShowingTime 설정을 진행합니다:

1. NWMLS에서 매물 선택 후 ShowingTime 설정 메뉴 진입
2. 방문 가능 시간 설정
3. 특별 지침 입력 (예: 신발 탈의, 애완동물 주의 등)
4. 승인 프로세스 설정 (자동 승인 또는 수동 승인)

3. 방문 예약 관리

방문 요청이 들어오면 다음과 같이 관리합니다:

1. 알림 확인 (이메일, 문자, 앱 등)
2. 요청 내용 검토 (날짜, 시간, 방문자 정보 등)
3. 승인, 거절 또는 대안 제시
4. 필요시 추가 정보 요청 또는 메시지 전송

4. 피드백 관리

방문 후 피드백을 효과적으로 관리합니다:

1. 자동 피드백 요청 설정
2. 받은 피드백 검토
3. 필요시 추가 질문 또는 답변
4. 피드백 내용을 바탕으로 매물 정보 또는 가격 조정 고려

5. 보고서 활용

ShowingTime에서 제공하는 다양한 보고서를 활용합니다:

1. 방문 통계 보고서 검토
2. 피드백 요약 보고서 분석
3. 시장 동향과 비교한 매물 성과 평가
4. 보고서 내용을 바탕으로 마케팅 전략 수립

Supra 시스템 사용 방법

Supra 시스템을 효과적으로 사용하기 위한 방법을 알아보겠습니다.

1. 계정 설정

NWMLS 회원이라면 Supra 시스템 사용을 위한 계정 설정이 필요합니다. 일반적으로 다음과 같은 절차를 거칩니다:

1. NWMLS 회원 자격 확인
2. Supra 계정 신청
3. 필요한 교육 이수
4. eKEY 앱 다운로드 및 설치

2. eKEY 앱 사용하기

Supra의 eKEY 앱은 스마트폰을 통해 키 박스를 제어할 수 있게 해줍니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 키 박스 열기: 앱을 통해 키 박스의 잠금을 해제합니다.
• ShowingTime 연동: 방문 일정을 관리하고 피드백을 수집합니다.
• 방문 기록 확인: 본인이 방문한 매물의 기록을 확인할 수 있습니다.
• 설정 관리: 알림 설정, 비밀번호 변경 등을 할 수 있습니다.

3. 키 박스 설치 및 관리

리스팅 에이전트로서 Supra 키 박스를 설치할 때는 다음 사항을 고려해야 합니다:

• 적절한 위치 선정: 쉽게 찾을 수 있지만 지나치게 눈에 띄지 않는 곳에 설치합니다.
• 매물 정보 연동: NWMLS 시스템에 키 박스 정보를 정확히 입력합니다.
• 정기적인 점검: 배터리 상태, 작동 여부를 주기적으로 확인합니다.

4. 보안 관리

Supra 시스템의 보안을 강화하기 위해 다음 사항을 준수합니다:

1. 비밀번호 관리: 정기적으로 비밀번호를 변경하고, 강력한 비밀번호를 사용합니다.
2. 접근 권한 검토: 정기적으로 접근 권한을 검토하고 불필요한 권한은 제거합니다.
3. 분실 시 대응: eKEY 기기를 분실했을 경우 즉시 비활성화 조치를 취합니다.
4. 업데이트 유지: eKEY 앱과 키 박스 펌웨어를 항상 최신 버전으로 유지합니다.

시스템 연계 활용 팁

NWMLS, ShowingTime, Supra 시스템을 연계하여 더욱 효과적으로 활용하기 위한 팁을 소개합니다.

1. 통합 일정 관리

• NWMLS 캘린더, ShowingTime, 그리고 개인 캘린더를 동기화하여 모든 일정을 한 눈에 파악합니다.
• 방문 예약 시 자동으로 Supra 접근 권한이 부여되도록 설정하여 번거로움을 줄입니다.

2. 자동화된 워크플로우 구축

• ShowingTime에서 방문이 예약되면 자동으로 Supra 접근 권한을 부여하고, 방문 후에는 자동으로 피드백을 요청하는 워크플로우를 설정합니다.
• NWMLS에서 매물 정보가 업데이트되면 자동으로 ShowingTime에 반영되도록 설정합니다.

3. 데이터 분석 활용

• ShowingTime의 방문 통계와 Supra의 접근 기록을 결합하여 더 정확한 매물 인기도를 분석합니다.
• NWMLS의 시장 데이터와 ShowingTime의 피드백 데이터를 통합 분석하여 가격 조정 전략을 수립합니다.

4. 클라이언트 서비스 향상

• Supra를 통한 실시간 방문 알림을 활용하여 매도인에게 즉각적인 업데이트를 제공합니다.
• ShowingTime의 피드백을 신속하게 매도인과 공유하여 투명한 소통을 유지합니다.

5. 보안 강화

• NWMLS, ShowingTime, Supra 각 시스템의 보안 설정을 정기적으로 검토하고 업데이트합니다.
• 세 시스템 간의 데이터 공유 시 암호화 및 보안 프로토콜을 철저히 관리해야 한다.

 

ShowingTime과 Supra 시스템의 연계는 부동산 중개인들의 업무 효율성을 크게 향상시킵니다. 주요 연계 방법은 다음과 같습니다:

1. 자동 접근 허가: ShowingTime에서 예약된 방문에 대해 Supra 시스템이 자동으로 접근을 허가합니다[2].
2. 방문 확인 자동화: Supra를 통한 실제 방문이 이루어지면 ShowingTime에 자동으로 방문 확인이 됩니다[2].
3. 피드백 요청 자동화: Supra를 통한 방문이 완료되면 ShowingTime에서 자동으로 피드백 요청을 보냅니다[2].
4. 통합 일정 관리: NWMLS 캘린더, ShowingTime, 그리고 개인 캘린더를 동기화하여 모든 일정을 한 눈에 파악할 수 있습니다[6].
5. 보안 강화: 두 시스템 간의 데이터 공유 시 암호화 및 보안 프로토콜을 철저히 적용합니다[6].
6. 리스팅 에이전트는 ShowingTime에서 CBS(Call Before Showing) 코드를 설정하여 Supra 키박스 접근을 제어할 수 있습니다[2].

이러한 연계를 통해 부동산 중개인들은 더욱 효율적으로 매물 방문을 관리하고, 보안을 강화하며, 클라이언트에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다.

 

ShowingTime과 MLS를 연계하는 방법은 다음과 같습니다:

 

1. MLS에 로그인합니다.
2. MLS 대시보드의 'External Links' 또는 'Applications' 섹션에서 ShowingTime 링크를 클릭합니다.
3. 새 탭에서 ShowingTime 프로필이 자동으로 열립니다. 별도의 로그인 절차가 필요 없습니다.
4. ShowingTime에서 프로필 설정, 매물 설정, 피드백 설정 등을 업데이트합니다.
5. 'Listing Setup'에서 매물별로 예약 유형, 접근 정보, 알람 정보 등을 설정할 수 있습니다.
6. 'My Profile'에서 알림 기본 설정, 연락처 정보 등을 관리할 수 있습니다.

이렇게 MLS를 통해 ShowingTime에 접속하면 두 시스템이 자동으로 연동되어 매물 정보, 예약 정보 등이 실시간으로 동기화됩니다.